사내 파일 공유용으로 드롭박스를 쓰고 있다면 인원이 늘어날수록 비용 부담이 커지는 시점이 옵니다. 직원 10명 기준 드롭박스 Business 요금만 연간 300만 원 이상이 나갑니다. 드롭박스 대체 수단으로 시놀로지 NAS를 도입하면 동일한 기능을 월 구독 없이 운영할 수 있습니다.
이 글에서는 기업 환경에서 드롭박스와 시놀로지 NAS를 비교하고, NAS로 전환할 때 고려할 점을 정리합니다.
기업에서 드롭박스를 쓸 때 생기는 문제
드롭박스는 소규모 팀에서는 편리하지만, 기업 규모가 커지면 다음과 같은 한계가 드러납니다.
- 인당 과금 구조 — 직원이 늘어날 때마다 비용이 비례해서 증가합니다. 10명이면 10배, 50명이면 50배입니다.
- 데이터 해외 저장 — 파일이 미국 서버에 저장됩니다. 개인정보보호법, 내부 보안 규정상 사내 문서를 해외 서버에 둘 수 없는 기업이 있습니다.
- 퇴사자 관리 — 퇴사자의 드롭박스 계정 처리, 공유 폴더 권한 정리 등 계정 관리에 별도 작업이 필요합니다.
- 용량 한계 — Business 플랜도 팀 전체 용량이 정해져 있어 대용량 파일(설계도면, 영상, 백업 등)을 다루기 어렵습니다.
- 오프라인 환경 불가 — 인터넷이 끊기면 파일 접근이 불가능합니다. 공장, 현장, 폐쇄망 환경에서는 사용할 수 없습니다.
드롭박스 비즈니스 요금제 (2026년 기준)
기업이 드롭박스를 도입할 때 선택할 수 있는 요금제입니다.
| 요금제 | 월 요금 (연간 결제, 1인당) | 저장 용량 | 주요 기능 |
|---|---|---|---|
| Essentials | $22 (약 3만 원) | 3TB (개인) | 대용량 전송, 서명, 추적 |
| Business | $24 (약 3만 3천 원) | 9TB (팀 공유) | 관리 콘솔, 그룹 관리, 감사 로그 |
| Business Plus | $32 (약 4만 4천 원) | 15TB (팀 공유) | 고급 보안, 규정 준수, 데이터 분류 |
| Enterprise | 별도 문의 | 맞춤 | 전담 지원, 맞춤 계약 |
Business 플랜 기준 직원 10명이면 월 $240, 연간 약 400만 원입니다. 직원 30명이면 연간 약 1,200만 원이 됩니다. 인원이 늘어도 요금은 줄어들지 않습니다.
시놀로지 NAS + Synology Drive란
시놀로지 NAS에 내장된 Synology Drive Server는 드롭박스와 동일한 방식의 파일 동기화 서비스입니다. 사내에 NAS를 설치하면 별도 클라우드 구독 없이 파일 공유 시스템을 운영할 수 있습니다.
기업용 핵심 기능
- PC/Mac 파일 동기화 — Synology Drive Client 설치 시 지정 폴더가 NAS와 자동 동기화
- 웹 포털 — 브라우저에서 파일 열람, 업로드, 공유 가능
- 모바일 앱 — 외근, 출장 시 스마트폰으로 파일 접근
- 파일 버전 관리 — 최대 32개 버전 보관, 실수로 덮어쓴 파일 복원 가능
- 공유 링크 — 외부 거래처에 파일 공유 링크 생성 (비밀번호, 만료일 설정 가능)
- 팀 폴더 — 부서별, 프로젝트별 공유 폴더 운영
- 사용자 권한 관리 — DSM에서 직원별 읽기/쓰기 권한 설정, 퇴사자 계정 즉시 비활성화
- Active Directory 연동 — 기존 Windows AD 환경과 통합 가능
드롭박스 vs 시놀로지 NAS — 기업 환경 비교
| 항목 | 드롭박스 Business | 시놀로지 NAS + Synology Drive |
|---|---|---|
| 과금 방식 | 인당 월 구독 | 장비 1회 구매 (인원 무관) |
| 10명 연간 비용 | 약 400만 원 | 전기세만 (약 5~6만 원/년) |
| 30명 연간 비용 | 약 1,200만 원 | 전기세만 (동일) |
| 저장 용량 | 9~15TB (팀 공유) | HDD 구성에 따라 수십~수백 TB |
| 데이터 위치 | 미국 서버 | 사내 (온프레미스) |
| 파일 동기화 | 지원 | 지원 (Synology Drive Client) |
| 모바일 접근 | 지원 | 지원 (Drive 앱) |
| 외부 접속 | 항상 가능 | QuickConnect 또는 DDNS 설정 필요 |
| 공유 링크 | 지원 | 지원 (비밀번호, 만료일 설정 가능) |
| 파일 버전 관리 | 180일 (Business) | 최대 32개 버전 |
| 사용자 관리 | 관리 콘솔 | DSM 사용자/그룹 + AD 연동 가능 |
| 퇴사자 처리 | 계정 삭제/이관 필요 | DSM에서 즉시 비활성화, 파일 보존 |
| 감사 로그 | Business 이상 | 기본 제공 |
| 폐쇄망 사용 | 불가 | 가능 (내부 네트워크만으로 운영) |
| 백업 확장 | 별도 서비스 필요 | Hyper Backup으로 이중 백업 가능 |
비용 비교: 3년 기준 (직원 10명)
드롭박스 Business
- $24 × 10명 × 12개월 × 3년 = $8,640
- 원화 환산: 약 1,200만 원
- 3년 후에도 매년 약 400만 원 계속 발생
- 인원 증가 시 비례 증가
시놀로지 NAS (DS1525+ 기준, 기업용)
- NAS 본체 (DS1525+, 5베이): 약 170만 원
- HDD 4TB × 5: 약 190만 원 (개당 38만 원)
- UPS (정전 대비): 약 10만 원
- 전기세 3년: 약 18만 원
- 합계: 약 388만 원
- 3년 이후 추가 비용: 전기세만
- 인원이 늘어도 비용 동일
3년 기준 약 800만 원 차이가 납니다. 직원 수가 많을수록, 사용 기간이 길수록 NAS의 비용 우위가 커집니다.
NAS가 기업에서 유리한 점
인원이 늘어도 비용이 같다
드롭박스는 직원 1명 추가마다 월 $24가 더 나갑니다. NAS는 장비를 한 번 사면 직원이 10명이든 50명이든 추가 라이선스 비용이 없습니다. Synology Drive 사용자 수에 제한이 없습니다.
데이터가 사내에 있다
개인정보, 계약서, 설계 도면 등 민감한 자료를 외부 서버에 올리는 것을 꺼리는 기업이 많습니다. NAS는 사내 네트워크에 물리적으로 존재하므로 데이터 주권이 완전히 보장됩니다. 보안 감사나 ISO 인증 시에도 데이터 소재지를 명확하게 설명할 수 있습니다.
파일 공유 외에도 다양한 업무 기능을 통합할 수 있다
NAS는 파일 동기화만 하는 장비가 아닙니다. 하나의 장비로 여러 업무 기능을 통합 운영할 수 있습니다.
- Synology Drive — 파일 동기화, 공유 (드롭박스 대체)
- Synology Office — 문서, 스프레드시트 공동 편집
- Synology MailPlus — 자체 메일 서버
- Synology Chat — 사내 메신저
- Hyper Backup — PC, 서버 자동 백업
- Surveillance Station — CCTV 영상 저장
- Active Backup for Business — 직원 PC 전체 백업
드롭박스 + Google Workspace + 메신저 + 백업 솔루션을 각각 따로 결제하는 대신, NAS 한 대로 통합할 수 있습니다.
드롭박스가 기업에서 더 나은 경우
NAS가 항상 정답은 아닙니다. 다음 상황에서는 드롭박스가 더 적합합니다.
- IT 담당자가 없는 조직 — NAS는 초기 설정, 네트워크 구성, 업데이트 관리가 필요합니다. 전담 인력이 없으면 유지보수가 부담될 수 있습니다.
- 원격 근무 중심 조직 — 전 직원이 재택근무라면 사내 NAS보다 클라우드 서비스가 접근성이 좋습니다.
- 외부 협업이 잦은 경우 — 거래처, 프리랜서와 수시로 파일을 주고받는다면 드롭박스의 공유 기능이 더 편리합니다.
- 소규모 팀 (3~5명) — 인원이 적으면 드롭박스 비용이 크지 않고, NAS 도입의 비용 대비 효과가 낮습니다.
어떤 기업에 NAS가 맞을까
드롭박스 대체로 시놀로지 NAS가 적합한 기업 유형입니다.
- 직원 10명 이상으로 클라우드 구독 비용이 부담되는 중소기업
- 설계, 영상, 의료 등 대용량 파일을 다루는 기업
- 보안 규정상 사내 데이터를 외부 서버에 둘 수 없는 기업
- 사무실 중심으로 근무하며 내부 네트워크를 활용하는 기업
- 파일 공유 외에도 메일, 백업, CCTV 등 IT 인프라를 한 번에 구축하고 싶은 기업
- IT 담당자가 있거나 외부 전문가를 통해 초기 세팅을 맡길 수 있는 기업
드롭박스에서 NAS로 전환 시 체크리스트
- 현재 사용량 파악 — 드롭박스에 저장된 데이터 총량, 사용자 수, 주로 다루는 파일 유형을 정리합니다.
- NAS 모델 선택 — 10명 이하는 DS224+(2베이), 10~30명은 DS1525+(5베이), 그 이상은 랙마운트 모델을 고려합니다.
- 네트워크 환경 확인 — 외부 접속이 필요하면 고정 IP 또는 DDNS, 포트포워딩 설정이 필요합니다.
- 데이터 이전 — 드롭박스에서 전체 파일을 로컬로 다운로드한 뒤 NAS 공유 폴더로 복사합니다.
- 직원 PC에 Drive Client 설치 — Synology Drive Client를 배포하고 동기화 폴더를 설정합니다.
- 백업 구성 — NAS 자체 고장에 대비해 Hyper Backup으로 외장 HDD 또는 보조 NAS에 이중 백업을 설정합니다.
정리
드롭박스는 빠르게 도입할 수 있는 편리한 서비스지만, 기업 규모가 커질수록 인당 과금 구조가 부담이 됩니다. 시놀로지 NAS + Synology Drive는 초기 장비 투자가 필요하지만 인원 수에 관계없이 비용이 일정하고, 데이터를 사내에서 직접 관리할 수 있습니다.
드롭박스 대체를 검토하고 있다면 현재 인원 수, 데이터 용량, 보안 요건을 기준으로 판단해 보세요. 10명 이상이라면 NAS 도입이 비용 면에서 확실한 이점이 있습니다.
NAS 도입 상담이나 사내 파일 서버 구축에 도움이 필요하시면 상담 문의를 통해 연락 주세요.